De weergavebalk gebruiken om onderdelen te filteren en te organiseren
De weergavebalk is een krachtig instrument om onderdelen in uw venster te filteren en opnieuw te organiseren. De balk heeft een pop-upmenu om te bepalen wat er in de zijbalk verschijnt en vijf pop-upmenu's om te bepalen wat er in de hoofdopbouw verschijnt. De verschillende filters werken samen. U kunt tamelijk subtiele combinaties van instellingen maken: bijv. de volgende acties in een project met vlag die u kunt uitvoeren in minder dan 15 minuten, gesorteerd op vervaldatum.
Wanneer u een bepaalde reeks contexten, focus en weergavebalkfilters vaak gebruikt, kunt u deze bewaren als een perspectief.
Filter Project 
Dit filter staat boven de zijbalk in de planningmodus; klik erop om in te stellen welk type projecten moet worden weergegeven in de zijbalk. Waarschijnlijk wilt u meestal dat dit Actief is, zodat u alleen de projecten te zien krijgt waar u momenteel aan werkt. U kunt ook kiezen voor Resterend (projecten die niet zijn voltooid of afgelast), Geblokkeerd (projecten zonder beschikbare acties), Hangende (projecten met een startdatum in de toekomst), Uitgesteld, Laten vallen, Voltooid (projecten die u heeft gemarkeerd met deze statussen) of Alle.
Filter Context 
Dit filter staat boven de zijbalk in de planningmodus; klik erop om in te stellen welk type contexten moet worden weergegeven in de zijbalk. U kunt ook kiezen voor Resterend (contexten die niet zijn afgelast), Actief (contexten waaraan acties zijn toegewezen), Opgehouden (contexten zonder acties), Uitgesteld (contexten waarvan u heeft aangegeven dat de acties niet beschikbaar mogen komen), Laten vallen(contexten die niet langer in gebruik zijn) of Alle.
Groepering 
Klik hierop om in te stellen hoe de projecten in de opbouw van de planningweergave of de acties in de opbouw van de contextweergave moeten worden gegroepeerd. U kunt voor alles Degroepeer kiezen of groeperen volgens Map (voor dezelfde structuur als zichtbaar is in de zijbalk), Vervaldatum, Startdatum, Voltooid-datum, datum Volgende herziening, datum Toegevoegd of datum Gewijzigd. Iedere groep verschijnt als samenvouwbare balk in de hoofdopbouw. Let erop dat in de planningweergave de groepen betrekking hebben op volledige projecten, niet op de afzonderlijke acties die deze bevatten.
Sortering 
Klik hierop om in te stellen hoe de projecten in de opbouw van de planningweergave of de acties in de opbouw van de contextweergave moeten worden geordend. Wanneer u een groepering heeft geselecteerd, vindt de sortering plaats binnen de groepen, terwijl de volgorde van de groepen zelf ongewijzigd blijft.
In de planningmodus kunt u projecten Ongesorteerd laten, sorteren op Naam of op hun Met vlag-status, op Vervaldatum, Startdatum, datum Voltooid, datum Volgende herziening, datum Toegevoegd of datum Gewijzigd of op hun Duur.
In de contextmodus kunt u afzonderlijke acties sorteren op het Project waartoe ze behoren, de Context waartoe ze behoren, hun Met vlag-status, Naam, Vervaldatum, Startdatum, datum Toegevoegd, datum Gewijzigd, datum Voltooid of hun Duur.
Beschikbaarheidsfilter 
Klik hierop om in te stellen welke acties in de hoofdopbouw worden weergegeven. U kunt kiezen om acties te zien met Elke status, Volgende acties (de volgende uit te voeren actie in elk van de beschikbare projecten), Beschikbare acties (dingen die u nu kunt doen omdat ze niet worden geblokkeerd door voorgaande acties in een sequentieel project), Resterende acties (alles wat nog niet is voltooid) of Voltooide acties (dingen die u al heeft gedaan).
Statusfilter 
Klik hierop om projecten of acties weer te geven die al dan niet een vlag of vervaldatums hebben. Dit is een goede manier om uw acties te beperken zodat u kunt zien wat er nu belangrijk is. U kunt aangeven dat u onderdelen wilt zien met Elke status, Met vlag of Zonder vlag. In de contextmouds kunt u ook onderdelen filteren met de status Vervalt spoedig, met de status Vervalt of Met vlag of onderdelen met de gecombineerde status van Vervalt en Met vlag. Let op: als u een actie van een vlag voorziet, wordt er een soort "spookvlag" geplaatst op het bovenliggende project, zodat het project wordt beschouwd als een project met vlag. Ook het omgekeerde geldt: als u een project van een vlag voorziet, krijgen alle acties die het project bevat een "spookvlag".
Filter Geschatte tijd 
Klik hierop om de acties weer te geven waarvan de geschatte tijd binnen een bepaald interval valt. U kunt kiezen tussen Alle acties (onafhankelijk van de geschatte tijd) of acties waarvan de geschatte tijd minder is dan 5 minuten, minder dan 15 minuten, minder dan 30 minuten, minder dan 1 uur, meer dan 1 uur of Onbekend (voor acties zonder geschatte tijd).